Handbuch für eduvidual-Manager/innen

5. Nutzer/innen verwalten

5.3. Bestehende Nutzer/innen in die Schule aufnehmen

Sie können in eduvidual nur jene Personen sehen, die mit Ihnen in einer gemeinsamen Organisation verbunden sind. Falls Sie nun Personen zu Ihrer Schule hinzufügen möchten, die bereits über ein Konto verfügen (bspw. Kolleg/innen anderer Schulen, Schüler/innen nach einem Schulwechsel, …), stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen:

Aktive Aufnahme per Zugangskarte

Um bestehende Nutzer/innen zu Ihrer Schule hinzuzufügen, benötigen Sie das "Secret" der jeweiligen Nutzerin / des jeweiligen Nutzers. Dieses "Secret" wiederum ist bei jeder Nutzerin / jedem Nutzer im Menü des Benutzerkontos rechts oben unter Zugangskarte ersichtlich (Kombination aus Benutzer-ID, # und einer zufälligen Buchstabenfolge). Es ist erforderlich, dass die Person Ihnen den entsprechenden Code aktiv aushändigt.

Wenn Sie das "Secret" erhalten haben, rufen Sie in der Nutzer/innen-Verwaltung die Option Nutzer/innen zur Schule hinzufügen auf. Wählen Sie die Rolle, die die Person in Ihrer Schule erhalten soll und geben Sie das "Secret" ein. Klicken Sie auf Nutzer/innen zur Schule hinzufügen. Das Eingabefeld des Secret leuchtet kurz grün auf, um das erfolgreiche Hinzufügen der Nutzerin / des Nutzers anzuzeigen. Die Nutzer/innen werden automatisch in den digitalen Schulhof und den Support-Kurs als Nutzer/innen eingeschrieben. Außerdem können Sie auf die Kursstruktur unter Meine Schulen anzeigen.

Nutzer/innen zur Schule hinzufügen


Passive Aufnahme per Zugangscode

Sie können die Nutzer/innen auffordern, sich selbst der Schule zuzuordnen. Dafür benötigen sie einen Zugangscode. Öffnen Sie in der Nutzerverwaltung den Menüpunkt Zugangscode. Vergeben Sie einen beliebigen Code und tragen Sie ein Ablaufdatum für diesen Code ein. Nach Ablauf des Datums, ist eine Selbsteinschreibung mittels des Codes nicht mehr möglich. Wählen Sie zum Schluss noch die entsprechende Rolle aus, welche automatisch bei der Einschreibung in den Schulbereich vergeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf Sichern. Alle bereits erstellten Zugangscodes werden mit dem entsprechenden Ablaufdatum unten aufgelistet.

Zugangscode

Teilen Sie den Nutzern und Nutzerinnen den Code mit. Eine Anleitung für die Nutzer/innen finden Sie in der eduvidual Dokumentation.